大容量データを外部へ送付！
大会写真の保管先としても活用中！

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• ［社　名］

  ゴルフクラブ ツインフィールズ

  
  

  ［業　種］

  ゴルフ場運営

  ［従業員数］

  102名（2022年8月末時点）

ゴルフクラブ ツインフィールズは石川県小松市にあるゴルフ場。
ロゴのモチーフになっている蝶のように、両翼に伸びた雄大な２コース（ゴールドコース・ダイヤモンドコース）を有します。
日本のメジャー選手権の１つである「日本プロゴルフ選手権大会」の開催地にも選ばれたことがあり、競技用としても高く評価されています。
近年ではJLPGAステップ・アップ・ツアー「ツインフィールズ　レディーストーナメント」の運営に力を入れており、2022年には第６回目となる大会が開催されました。
そんな大会の運営の際は多くの大会関係者や協力会社とやり取りが発生します。また、撮影した写真も二次利用の機会が多いため実画像での管理が必要です。そこで、データのやり取りや保管にMedia KU-MOをご活用いただいている支配人の村中さんに伺いました。

支配人の村中さん

― 事業内容に関して教えてください。

ゴルフ場の運営・管理を行っております。
ツインフィールズの施設はラグジュアリーな作りになっており、高級感あふれる非日常空間でゴルフが楽しめます。もちろん施設だけでなく、ゴルフコースの設計はプロトーナメントに採用されるなどプロからも評価を受けており、日々のコースメンテナンスもきめ細やかに行っております。トータルとしてプレイヤーの方々に満足していただけるゴルフ場を目指しております。

― 村中さんの役割を教えてください。

私は支配人として、全体を統括する立場です。全体の統括・指示だけでなく、大会の運営などの際は自ら直接外部の方と実務的なやり取りをする機会もあります。

大容量ファイルを送る２つの手段

― Media KU-MOの導入のきっかけを教えてください。

業務を行う上で大容量の写真データや動画ファイルなどを送付する機会が毎週のようにあります。特に大会の準備期間・開催期間は頻繁に行われますが、容量の制限によりメールでの送付が出来なかったり、頻繁にやり取りする関係性が深い取引先から同じデータを複数回提出要望があったりして、効率化できないかと思っていました。
そんな時に、Media KU-MOであればゲストダウンロード機能で大容量のデータを外部に簡単に送付できますし、特定のユーザーとの専用の共有フォルダをクラウド上に作れる、と紹介をしていただいて導入を決めました。

※ゲストダウンロード機能とは
Media KU-MOのログインIDをお持ちでない方へのデータの送付にダウンロード専用URLとパスワードを発行し、通知メールを送信する機能。
詳しくはこちらの動画（操作説明動画へのリンク）をご覧ください。

※ID機能とは
特定のユーザー専用のフォルダをMedia KU-MO上に作ることができます。
そのフォルダは管理者とそのユーザーしか見ることができません。
密にデータのやり取りがあるユーザーをIDとして設定することでMedia KU-MO上で円滑にデータ共有できます。
1つの契約につきデフォルトで5ID発行できます。
詳しくはこちらの動画（操作説明動画へのリンク）をご覧ください。

― どのようにご活用いただいていますか。

もともと導入時に想定していた通り、外部協力先へのデータの受け渡しにゲストダウンロード機能を使っています。また、データのやり取りが頻繁な得意先や、関係性の深い取引先にはID機能で専用フォルダを使ってデータ共有しています。
もちろん、外部とのやり取りだけではなく、大会の開催年ごとに撮影した素材写真を分けて管理するのにも使っています。オンラインストレージにあることにより従業員がみんな自由に写真にアクセスできますし、写真の提供要望があった際はそこからスムーズにゲストダウンロード機能で送付出来て便利です。

― 導入後、想定していた使い方以外にもご活用できましたか？

導入を決めた際は知らなかったのですが、Media KU-MO上で写真データの容量を小さくできるフォーマット変換機能も活用しています。
最近のスマートフォンのカメラで撮影した画像ファイルは大容量なので、手軽に容量を小さくできるのはありがたいです。

※ファイルフォーマット変換機能とは
Media KU-MO上の画像ファイル(JPEG、GIF、PNG、TIFF、BMP)のファイルフォーマットを変換してダウンロードすることができます。
JPEG品質を選択しての変換もできるので、ダウンサイジングが必要な際にも活用いただけます。
詳しくはこちらの動画（操作説明動画へのリンク）をご覧ください。

― こんな機能があればよいな、というものがあれば教えてください。

フォーマット変換機能ですが、複数枚変換したい画像がある際は、今は１点１点ずつ選択して処理を行っています。もしもまとめて変換できるようになったり、変換後の容量を選べたりするとより便利になると思っています。

―お忙しい中、貴重なお話ありがとうございました。
※ページ上の内容は取材当時ものです。