プライバシーポリシー

1． 個人情報の収集・利用について

当社は、本サービス及び本サイトのご利用に際しご提供いただいた個人情報について、以下の目的で利用致します。なお、当社は、お客様の同意を得ないで、これらの目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を利用することは致しません。

（1）お客様からのお問合せ対応、お客様への必要事項のご連絡
（2）本サービス及び本サイトに関連する情報・当社の新商品に関する情報のお知らせ
（3）個人情報の管理に関するご連絡・ご案内
（4）Cookie情報取得によるお客様の興味・関心の分析やお客様へのアンケートの送付等による当社のマーケティング活動、商品サービスの改善開発のための分析・研究
（5）前各号の他、法令に基づく利用及び法令を遵守するための利用

2．保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は、提供していただいた個人情報を安全に管理するため、以下の措置を講じております。

(1) 基本方針の策定
当社は、情報セキュリティ基本方針書を作成しております。

(2) 個人データの取扱に係る規律の整備
当社は、ＩＳＭＳマニュアル・情報セキュリティルールブック・サーバ運用ハンドブック・システム運用ハンドブックを整備し、個人データの取扱に係る規律を定めています。

(3) 組織的安全管理措置
当社は、(2)の個人データの取扱に係る規律に基づき、以下の措置を講じています。

①　組織体制の整備
当社は、個人情報の取扱に関する責任者を設置して責任の明確化を図ると共に、個人情報の漏洩等事案が発生し、又はその兆候を把握した場合における責任者への連絡体制を整備しております。

②　個人情報の取扱に係る規律に従った運用
当社の情報システムにおいて個人情報データ等を取り扱う際には、アクセスログ等を保存しています。

③　個人情報の取扱状況を確認する手段の整備
当社は、個人情報データベース等の種類・名称、個人データの項目、利用目的、アクセス権限を有する者を記録し、明確化しています。

④　漏洩等事案に対する対応する体制の整備
当社は、個人情報漏洩等の事案が発生した場合には、実関係の調査及び原因の究明・影響を受ける可能性がある本人への通知・個人情報保護委員会への報告・再発防止策の検討及び決定を行います。

⑤　取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
当社は、個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査及び外部の主体による監査を実施しています。

(4) 人的安全管理措置
当社は、(2)の個人データの取扱に係る規律に基づき、個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則において規定し、個人情報の取扱に関する留意事項について、従業員に対する定期的な研修を行っています。

(5) 物理的安全管理措置
当社は、(2)の個人データの取扱に係る規律に基づき、以下の措置を講じています。

①　個人データを取り扱う区域の管理
当社は、個人情報を取り扱う区域について、入退室管理及び持ち込み機器の制限等を行っております。

②　機器及び電子媒体等の盗難等の防止
当社は、個人情報を取り扱う機器・個人情報が記載された書類等を、施錠可能なキャビネットに保管することとしています。

③　電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止
当社は、個人情報を電子媒体に保存する際には、個人データの暗号化及びパスワードによる保護を行うものとしています。

④　個人情報の削除及び機器・電子媒体等の廃棄
当社は、個人情報が記録された媒体を破棄する際には、焼却・溶解・シュレッダー処理等の復元不可能な手段を採用するとともに、情報システムにおいて個人データを削除する場合、容易に復元することができない手段を採用しています。

(6) 技術的安全管理措置
当社は、(2)の個人データの取扱に係る規律に基づき、以下の措置を講じています。

①　アクセス制御
当社は、ユーザーＩＤに付与するアクセス権限により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用できる従業者を制限しています。

②　アクセス者の識別及び認証
当社は、ユーザーＩＤ、パスワード、磁気・ＩＣカードにより、情報システムへのアクセス者を識別・認証しています。

③　外部からの不正アクセス等の防止
当社は、ファイアウォール等の設置・情報システム及び機器へのセキュリティ対策ソフトウェアの導入により不正アクセス等を遮断するとともに、ソフトウェアを適時に更新してソフトウェア等を最新の状態としています。また、定期的にアクセスログ等を分析することにより、不正アクセス等の検知を行っています。

④　情報システムの使用に伴う漏洩等の防止
当社は、個人情報を含む通信について、その経路または内容を暗号化しています。

3． 個人情報の第三者への開示

ご本人から承諾を得ている場合を除き、第三者に個人情報を提供又は開示しません。ただし、個人情報を第1項の目的のためにメール配信等の業務を委託するため委託先に開示する場合及び法令に基づく開示など正当な理由がある場合をのぞきます。

4． 委託先等の管理

前項により取得した個人情報を外部委託先に取り扱わせる場合には、その委託先につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために必要かつ適切な監督を行います。

5． 個人情報等の開示・訂正等

お客様が何らかの理由で、ご自身の個人情報又は個人情報に係る第三者提供記録の内容確認、個人情報の内容の訂正等、個人情報の利用停止等、個人情報の第三者提供の停止を希望される場合には、電子メール等によるご連絡を通じて、要請にお応えする方法を採用しています。個人情報の開示・訂正等、利用停止等又は第三者提供の停止のお問い合わせや申出は、下記の当社窓口までご連絡頂きますようお願い致します。

＜お問い合わせ窓口＞
ワイピービズインプルーブ株式会社　金沢オフィス
〒921-8021　石川県金沢市御影町19番1号　TEL：076-245-9550

6． 改善

個人情報の取扱いに関する法令等を順守するとともに、該当する法令等に変更があった場合には、本ポリシーを見直し、必要に応じて改善を図ってまいります。従って、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことをご了承ください。

7． 個人情報に関するお問い合わせについて

本サービス及び本サイトはお客様から個人情報の修正、更新、および削除に関するお問い合わせをいただいた場合、ご本人の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。

8、Cookie（クッキー）※ポリシーについて

当社が取り扱う商品の販売やサービスの提供、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関するご案内のために、Cookie（クッキー）を取得し、収集した行動履歴と個人情報を関連付ける場合があります。また、本サイトの利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善などのためにCookie（クッキー）を利用することがあります。

※Cookie（クッキー）とは
お客様が当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくために、お客様の使用するコンピュータのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。クッキーはお客様のブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、当社ウェブサイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。

9．Cookie（クッキー）機能の停止について

当社は、本サイトの利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善などのためにCookie（クッキー）を利用することがあります。このサービスを無効にしたい場合は、各サービスのオプトアウトページにアクセスし、手順に従って無効にする作業をおこなってください。

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更新：令和4年4月1日